Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.

Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.

E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, perfil pro ativo, organizado e que se identifique com serviços operacionais. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de tê-lo(a) no nosso time.

• Realizar a análise de Contas e Pagamentos/ Reembolso, para os processos que ainda são realizados nos antigos sistemas do cliente, com impedimento de migração para os novos sistemas;
• Verificar conformidade administrativa das contas médico-hospitalares, conforme solicitação do cliente, em segunda instância;
• Analisar, processar e conferir administrativamente as cobranças de Escolha Dirigida e Livre Escolha dos Programas exclusivos, bem como dos auxílios e benefícios pecuniários operados pelo cliente;
• Verificar conformidade técnica e administrativa dos documentos processados por outros fornecedores relacionados à atividade de auditoria técnica e pagamento de contas;
• Analisar e processar resíduos de estornos, documentos de reembolso e recursos de glosa;
• Criar faturas, notas de crédito, lançamento de bloqueio judicial no sistema SAP, controle de notas fiscais e demais operações que tenham interface com a área financeira;
• Realizar lançamento manual de programações de crédito e débito para credenciados e beneficiários em sistema indicado pelo cliente;
• Realizar minutas de solicitações para liberação gerencial de pagamentos e reembolsos;
• Prestar apoio ao processo de pagamento / reembolso, englobando atividades de elaboração e acompanhamento dos relatórios emitidos, controle e elaboração de planilhas, conferência dos controles definidos pela Lei Sarbanes - Oxley, controle de arquivo externo, participação em reunião com credenciados, levantamento e acompanhamento de indicadores e apoio técnico/administrativo à fiscalização de contrato de auditoria externa;
• Receber, analisar e reprocessar os pagamentos devolvidos por inconsistências de dados bancários do credenciado ou beneficiário, identificados pelo banco, englobando a apuração interna e encaminhamentos para as áreas responsáveis (Credenciamento, Cadastro de Beneficiários, Finanças etc.);
• Analisar quantitativa e qualitativamente o histórico de glosas aplicadas aos credenciados, mediante demanda;
• Tratar de demandas relacionadas às atividades de pagamento e de reembolso geradas pela interface entre os sistemas, reclamação de beneficiários e de credenciados;
• Analisar as anomalias encontradas no processo, relacionadas às atividades de pagamento e de reembolso, para tratamento das não conformidades e implantação de melhoria do processo.   
• Realizar avaliação de qualidade de serviços prestados por outros fornecedores, relacionados a atividade de auditoria administrativa e pagamento e reembolso de contas médicas e hospitalares, fornecendo os devidos relatórios em formato de planilhas, arquivos de texto ou similar;
• Realizar pesquisa de dados e análise de contas ou documentos através do sistema de operacionalização e gestão de dados de uso da contratante, através de acesso, fornecido por esta e quando demandado;
• E outras atividades complementares para o atendimento das acima elencadas, incluindo variações das mesmas em razão do dinamismo do processo. 

• Ensino médio completo em instituição reconhecido pelo MEC;
• Experiência na função;
• Conhecimento intermediário em pacote office, ênfase em Excel;
• Conhecimento contábil;

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale refeição
• Plano de saúde Unimed (Extensivo dependentes)
• Plano odontológico

O Imtep faz parte da maior companhia de gestão de saúde do Brasil, a 3778. Representa o maior operador de ambulatórios corporativos do país, atendendo empresas nacionais de grande porte e multinacionais. São mais de 200 unidades espalhadas em todo o Brasil, com cerca de 2 mil colaboradores espalhados em 120 cidades.

Além da gestão de ambulatório, as empresas têm ainda como principais serviços a Atenção Primária em Saúde, o atendimento em Saúde Ocupacional e o desenvolvimento de soluções tecnológicas em saúde.