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Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

Tipo de vaga: Temporário

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.


Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.


E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, perfil organizado e de bom relacionamento interpessoal. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de te-lo(a) no nosso time.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar a verificação dos resultados recebidos eletronicamente e executar os procedimentos necessários para correção das falhas (logs de erro);
  • Organizar a documentação para o atendimento e encaminhar/arquivar os documentos;
  • Realizar a convocação no Sistema Corporativo Informatizado de Gestão de Saúde, conforme os prazos definidos no calendário de convocação;
  • Realizar os agendamentos, confirmação e busca ativa dos atendimentos, receber e encaminhar a força de trabalho para o atendimento;
  • Atuar no processo de gestão do absenteísmo, realizando lançamentos nos sistemas específicos: GAB, SAP e nos Mapas de Acompanhamentos, repassar as comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados afastados junto à equipe do programa e áreas envolvidas no afastamento;
  • Atuar no controle administrativo dos programas de promoção de saúde;
  • Realizar atividades administrativas relacionadas aos serviços de secretaria, recepção, apoio à gestão, arquivamento de documentação de saúde, atendimento aos empregados e ao público;
  • Realizar lançamentos no sistema SAP, elaborar relatórios, atividades de levantamentos de dados;
  • Executar outros serviços não descritos neste item, porém relacionados e necessários aos serviços mencionados nesta especificação.

Requisitos e qualificações

  • Comprovação de formação Ensino Médio Completo;
  • Experiência comprovada na área administrativa;
  • Possuir conhecimentos de informática (Windows, Word, Excel e Power Point).

Informações adicionais

Benefícios:

  • Plano de saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Transporte;
  • Vale Refeição;

Regime contratual: CLT Determinado - de 02/05 à 31/05/2022 (há possibilidade de prorrogação mensal)

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta 10:00 às 19:00 (01hora intervalo)

Sobre o Imtep

O Imtep faz parte da maior companhia de gestão de saúde do Brasil, a 3778. Representa o maior operador de ambulatórios corporativos do país, atendendo empresas nacionais de grande porte e multinacionais. São mais de 200 unidades espalhadas em todo o Brasil, com cerca de 2 mil colaboradores espalhados em 120 cidades.


Além da gestão de ambulatório, as empresas têm ainda como principais serviços a Atenção Primária em Saúde, o atendimento em Saúde Ocupacional e o desenvolvimento de soluções tecnológicas em saúde. 



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