Assistente Administrativo - Curitiba/PR
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Remoto
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
O Imtep, é referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.
Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.
E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, perfil proativo e organizado. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de te-lo(a) no nosso time.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e monitorar as escalas mensais (em envio para cliente em alguns casos);
- Realizar a substituição de profissionais e coberturas extras;
- Cadastrar as escalas no sistema (RPA e PJ), bem como as devidas métricas de benefícios e valores acordados para os plantões;
- Controle e convocação dos colaboradores para realização dos exames periódicos;
- Envio de documentação para integração e controle da validade da mesma;
- Lançamento de documentos nos portais dos clientes;
- Lançamento de notas/reembolso/adiantamentos/prestação de contas;
- Envio do controle de horas realizadas mensalmente nos clientes;
- Envio dos pontos/avisos de férias e outros documentos CLT para assinatura;
- Controles, elaboração e alimentação em planilhas de Excel;
- Controle de documentações;
- Apoio ao gestor diariamente nas demandas;
- Participar do revezamento do telefone do plantão para atendimento de demandas urgentes fora do horario comercial (com Hora extra).
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Conhecimento com escalas de trabalho, será o diferencial.
- Desejável vivência com rotinas/fluxos administrativos
- Desejável conhecimento na área da saúde;
- Diferencial: Conhecer sistemas: Doctor ID e Protheus.
Informações adicionais
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Plano de Saúde 100% subsidiado pela empresa (você paga apenas coparticipação);
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Programas de Qualidade de Vida.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Informática
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Sobre o Imtep
O Imtep faz parte da maior companhia de gestão de saúde do Brasil, a 3778. Representa o maior operador de ambulatórios corporativos do país, atendendo empresas nacionais de grande porte e multinacionais. São mais de 200 unidades espalhadas em todo o Brasil, com cerca de 2 mil colaboradores espalhados em 120 cidades.
Além da gestão de ambulatório, as empresas têm ainda como principais serviços a Atenção Primária em Saúde, o atendimento em Saúde Ocupacional e o desenvolvimento de soluções tecnológicas em saúde.
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